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Gli interessati hanno il diritto di ottenere dai Contitolari, nei casi previsti, l’accesso ai propri dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. del Regolamento). L’apposita istanza ai Contitolari è presentata ai seguenti recapiti:
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Gentile Signora/Egregio Signore,
Di seguito le forniamo l’informativa relativa al trattamento dei suoi dati personali che sono stati raccolti nell’ambito del Progetto Rossato Store (“Progetto”) a cui partecipano, in qualità di Contitolari del trattamento, le società Rossato S.p.A. e A.E.V. srls e che saranno trattati nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito GDPR) e normativa nazionale applicabile.
I Contitolari del trattamento, ai sensi dell’art. 26 del GDPR, sono:
Rossato S.p.A., con sede in Sermoneta (LT), Via del Murillo km 3,500 (“Rossato”);
A.E.V. srls con sede Sondrio, Via Enrico Guicciardi, 17b (“AEV”);
(collettivamente “Contitolari”).
Potrà ottenere maggiori informazioni relative all’accordo sottoscritto dai Contitolari e alla collaborazione in essere tra questi ultimi scrivendo un’e-mail ai contatti indicati nel paragrafo “PUNTO DI CONTATTO”.
Il trattamento dei dati avverrà con strumenti manuali ed elettronici secondo i principi di correttezza, liceità e trasparenza della normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali e tutelando la Sua riservatezza tramite misure di sicurezza e organizzative per garantire un livello di sicurezza adeguato. Il trattamento avviene mediante processi automatizzati che non determinano la profilazione degli interessati.
FINALITÀ |
BASE LEGALE CONSEGUENZE DELLA MANCATA COMUNICAZIONE |
DURATA DEL TRATTAMENTO |
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Esecuzione del rapporto contrattuale con riguardo alle attività amministrative, finanziarie e contabili correlate, con uso congiunto di tecnologie e applicativi | Esecuzione contrattuale art.6 par.1 lett. b) – In mancanza non si potrà stipulare ed eseguire il contratto o comunque soddisfare le richieste dell’interessato | Nel rispetto del principio di liceità, limitazione e minimizzazione dei dati ai sensi dell’articolo 5 GDPR, il periodo di conservazione dei suoi dati personali è stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e nel rispetto dei termini prescritti dalla legge. In particolare, i dati personali saranno conservati nei nostri archivi per i periodi dettati dalla legge o per esigenze civilistiche connesse: fino a 10 anni dopo la cessazione del rapporto contrattuale. |
Esecuzione di attività di promozione commerciale e marketing | Consenso dell’interessato art.6 par.1 lett. a) – in mancanza non si potrà procedere all’attività di promozione commerciale |
Nel rispetto del principio di liceità, limitazione e minimizzazione dei dati ai sensi dell’articolo 5 GDPR, il periodo di conservazione dei suoi dati personali è stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e nel rispetto dei termini prescritti dalla legge.
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Accertamento, esercizio o difesa di un diritto in giudizio | Interesse legittimo dei Contitolari art.6 par.1 lett. f), considerato prevalente ai sensi del Art.21 GPDR per la legittima tutela giudiziale dei propri diritti – In mancanza non sarà possibile procedere con la difesa dei propri diritti | Nel rispetto del principio di liceità, limitazione e minimizzazione dei dati ai sensi dell’articolo 5 GDPR, il periodo di conservazione dei suoi dati personali è stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e nel rispetto dei termini prescritti dalla legge. Fino alla durata prevista dalle normative applicabili. In particolare, i dati personali saranno conservati nei nostri archivi per i periodi dettati dalla legge o per esigenze civilistiche connesse: fino alla durata prescrizionale dei diritti in giudizio, 10 anni in ambito civilistico. |
I Suoi dati saranno raccolti presso l’interessato stesso oppure presso il soggetto con cui i Contitolari intrattengono un rapporto commerciale e/o professionale.
Nell’ambito del Progetto, oltre ai dipendenti e collaboratori dei Contitolari appositamente autorizzati, i Suoi dati potranno essere trattati anche dai soggetti che prestano ai Contitolari servizi strumentali o accessori in qualità di Responsabili del trattamento ai sensi dell’art.28 GDPR.
I Suoi dati potranno essere comunicati a soggetti il cui accesso sia riconosciuto da legge agendo in qualità di Titolari autonomi del trattamento. I dati non saranno diffusi e non saranno trasferiti verso Paesi Extra UE.
Ai sensi e per gli effetti degli articoli dal 15 al 21 del Regolamento Lei potrà in qualsiasi momento richiedere l’accesso ai propri dati personali e tenere copia degli stessi, la loro rettifica o integrazione qualora Li ritenga inesatti o incompleti, nonché la cancellazione, ove quest’ultima non contrasti con la normativa vigente sulla conservazione dei dati stessi e con l’eventuale necessità di consentire l’accertamento l’esercizio alla difesa di un diritto in sede giudiziaria. Ha inoltre il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento e con la stessa facilità con cui è stato espresso, non pregiudicando la liceità del trattamento prima della revoca.Come previsto dall’art.77 del Regolamento, ha altresì diritto di presentare reclamo all’Autorità nazionale di controllo in caso di illecito trattamento di ritardo nella risposta del titolare a una richiesta che rientra nei diritti dell’interessato.
Per qualsiasi richiesta o chiarimenti relativi al trattamento o per esercitare i diritti di cui al precedente punto 6), Lei potrà rivolgersi ai seguenti punti di contatto: